一場(chǎng)出色的音樂(lè )演奏,離不開(kāi)樂(lè )隊的指揮家,他不需要知道如何演奏好每一種樂(lè )器,但他卻是一個(gè)樂(lè )隊的靈魂人物,指導整個(gè)樂(lè )隊的音樂(lè )演奏,把樂(lè )團統一成一個(gè)和諧的整體,控制整場(chǎng)的節奏,保持各樂(lè )器演奏者的的一致性,完成一場(chǎng)富有感染力的表演。在許多方面,樂(lè )隊的指揮家和項目經(jīng)理有著(zhù)相似的共同點(diǎn),一個(gè)優(yōu)秀的項目經(jīng)理能夠去領(lǐng)導在項目中具有不同技能和不同角色的項目人員,像指揮一樣,項目經(jīng)理對參建項目這篇“樂(lè )章”了然于心,通過(guò)有效地溝通和提示,保持項目按計劃的“節奏”進(jìn)行,預見(jiàn)可能導致“演奏”中斷的原因,并為他的團隊提供指導,以應對各種具有挑戰性的環(huán)境。
目前,建設工程模式的多樣化對項目經(jīng)理的要求提到了一個(gè)新的高度,尤其是EPC項目,涉及到施工、采購、設計等方方面面,可以說(shuō)這場(chǎng)演出的臺前幕后都要求項目經(jīng)理去全程參與,這個(gè)核心角色甚至要參與到工程前期的設計優(yōu)化、預算和施工方案規劃、用地計劃等流程。項目經(jīng)理根據項目工期創(chuàng )建時(shí)間表,以滿(mǎn)足業(yè)主的可交付成果,同時(shí)他還確立了自己作為項目?jì)炔亢屯獠抠Y源主要聯(lián)絡(luò )點(diǎn)的角色。
以我公司參建的EPC項目為例,現場(chǎng)需要哪些人員、設備和資源,何時(shí)需要以及預計需要多長(cháng)時(shí)間,這牽扯到土地征拆的客觀(guān)情況,優(yōu)化設計的成果,預算的把控,項目經(jīng)理需要帶領(lǐng)團隊解決可能出現的任何問(wèn)題,在沒(méi)有條件的情況下,創(chuàng )造條件去完成既定目標。在過(guò)程中項目經(jīng)理還要密切關(guān)注施工進(jìn)展以及外部干擾,以確保問(wèn)題的及時(shí)解決,比如隊伍之間的交叉作業(yè),資源調配,地方協(xié)調,成本把控等,以確保任務(wù)準確完成并符合要求。
最后,在收尾階段,項目經(jīng)理召集他的團隊對項目進(jìn)行評估,尋找經(jīng)驗教訓和需要改進(jìn)的地方,這是一個(gè)重要的過(guò)程,因為項目經(jīng)理在參與下一個(gè)項目時(shí)會(huì )吸取教訓少走彎路,同時(shí)還可以將行之有效的方法分享給項目團隊成員,幫助和指導團隊成員的協(xié)作能力以及資源管理,從而打造一支能征善戰的工程建設管理團隊。
總之,項目經(jīng)理就像指揮一樣,幫助確保他的團隊不會(huì )錯過(guò)任何一個(gè)節拍,從第一個(gè)音符到最后一個(gè)音符進(jìn)行領(lǐng)導、鼓勵和故障排除,以便每個(gè)參與人員都可以共同努力去完成一場(chǎng)出色的演出。